İki kapanış olayını ayrı kaydedin
Personel tamamlanması; işin fiziksel veya sistemsel olarak bittiğini gösterir. Misafir teyidi; sonucun kabul edildiğini gösterir. Bir olayın eksikliği diğerini olumluya çevirmemelidir.
Teyit isteme kanalı ve süresi baştan yazılır
Web, WhatsApp veya ön büro geri dönüşü seçilebilir. Kaç dakika sonra hatırlatma, ne zaman yönetici takibi ve hangi durumda olumlu varsayılmayacağı pilot sözleşmesinde bulunur.
Olumsuz teyit yeniden açılmadır
Misafir sorun sürüyor dediğinde yeni bir sohbet mesajı değil, önceki talebe bağlı yeniden açılma olayı oluşur. İlk sahip, süre ve çözüm kanıtı korunur.
Yanıt yok değerli ama olumlu değildir
Yanıt vermeyen misafir için takip kuralı işletilebilir; ancak teyit oranının payında olumlu kabul edilmemelidir. Rapor “yanıt yok” adedini ayrıca göstermelidir.
