Oteloraotel WhatsApp chatbotu
QR KODSUZ · RESMÎ META WHATSAPP

QR kod olmadan çalışan otel WhatsApp dijital asistanı.

Misafir otelin resmî WhatsApp numarasına yazar. Otelora yalnız yayınlanmış otel bilgisinden yanıt verir; emin olmadığı, hassas veya işlem gerektiren konuyu personele devreder. Web asistanını ya da oda QR kodlarını kurmak zorunda değilsiniz.

Bu ürün bağımsız bir başlangıç paketi olarak satın alınabilir; fiziksel kurulum, QR/NFC, PMS ve ödeme bağlantısı gerektirmez. Canlı kullanım için otelin WABA hesabı, production numarası, webhook yetkisi, şablonları ve Meta kabulü gerekir.

ÜRÜN KARAR ÖZETİ

Önce problemi, sonra kapsamı değerlendirin.

PROBLEM

Mesajın operasyon sonucuna dönüşmemesi

Misafir otelin resmî numarasını telefonuna kaydederek, web sitesindeki WhatsApp bağlantısına dokunarak veya numarayı doğrudan yazarak konuşmayı başlatır. Webhook ile alınan mesaj yalnız ilgili otelin konuşma alanında kaydedilir ve bilgi sorusu onaylı bilgi bankasında aranır. Oda veya rezervasyon bağlamı gerekmeyen sorular QR ve PMS olmadan yanıtlanır.

İŞ AKIŞI

Talep → görev → teyit

Mesaj yapılandırılır, doğru ekip sahiplenir, SLA ve tamamlanma izlenir, sonuç misafirden doğrulanır.

KİM KULLANIR?

Otel operasyon rolleri

QR kod dağıtmadan yalnız resmî WhatsApp numarasıyla başlamak isteyen oteller · Misafir mesajlarını kişisel telefonlardan ayırmak isteyen oteller

ÖLÇÜLEN SONUÇ

Baseline ve pilot karşılaştırması

Sahipsiz talep, sahiplenme p50/p90, SLA aşımı, yeniden açılma, teyit ve personel yükü ölçülür; henüz müşteri sonucu iddia edilmez.

Bu kapsamı 30 günlük pilotta değerlendirin →
UYGUNLUK

Bu içerik kimler için?

01

QR kod olmadan nasıl başlar?

Misafir otelin resmî numarasını telefonuna kaydederek, web sitesindeki WhatsApp bağlantısına dokunarak veya numarayı doğrudan yazarak konuşmayı başlatır. Webhook ile alınan mesaj yalnız ilgili otelin konuşma alanında kaydedilir ve bilgi sorusu onaylı bilgi bankasında aranır. Oda veya rezervasyon bağlamı gerekmeyen sorular QR ve PMS olmadan yanıtlanır.

  • Kahvaltı, Wi-Fi, otopark, restoran ve tesis bilgileri yayınlanmış kaynaktan yanıtlanır.
  • Misafirin dili algılanır; yanıt aynı dilde verilebilir.
  • Bilgi yoksa tahmin yürütmek yerine personel devri yapılır.
02

Meta kabulü neden zorunludur?

Numaranın sahipliği, WABA yetkisi, mesaj şablonları ve ücretlendirme Meta tarafından yönetilir. Otelora demo hesabında teknik akışı doğrulayabilir; fakat bir otelin gerçek numarası o otelin hesabında ayrıca kabul edilmeden canlı olarak açılmaz.

  • 24 saatlik müşteri hizmetleri penceresi dışında onaylı şablon gerekir.
  • Meta mesaj bedelleri otelin Meta hesabına yansır.
  • Kanal hazır değilse web asistanı veya web portalı geri dönüş yoludur.
03

Bilgi asistanından Core operasyona nasıl geçilir?

Havlu, temizlik veya arıza gibi oda bağlamı isteyen bir mesajda misafir telefon numarasıyla ya da rezervasyon numarası, soyadı ve giriş tarihiyle doğrulanır. Doğrulama tamamlanırsa talep Otelora Core görev akışına aktarılabilir; tamamlanmazsa oda bilgisi tahmin edilmez ve personel devri yapılır. AI fiyat, müsaitlik, iade, telafi, ödeme veya PMS sonucunu belirlemez.

EKRAN GÖRÜNÜMÜ · SENTETİK ÜRÜN KANITI

Misafir, personel ve yönetici aynı talebi farklı açıdan görür.

Bu ekranlar ürün akışını gösteren sentetik örneklerdir; gerçek müşteri ekranı veya pilot sonucu değildir.

02 · ÜRÜN EKRANLARI

Aynı klima talebi. Üç rol. Tek görünür sonuç.

Otelora StaffTeknik Servis · Vardiya açık
YÜKSEK ÖNCELİK 06 dk kaldı
ODA 214

Klima çalışmıyor

Misafir oda sıcaklığının düşmediğini bildirdi.

Departman
Teknik Servis
SLA
15 dakika
Üstlen
Otelora ManagerToday · 08:42
TODAY

Bugün neye müdahale edeceğim?

3Süre riski2Sahipsiz1Açık şikâyet
SÜRE RİSKİ
Oda 214 · KlimaTeknik Servis · 06 dk kaldı
SAHİPSİZOda 312 · BagajHenüz üstlenilmedi
TEYİTOda 118 · KlimaMisafir yanıtı bekleniyor
Otelora GuestWeb veya WhatsApp
Otelora OtelTeknik Servis
TALEBİNİZ İŞLEME ALINDI

Teknik servis geliyor.

Tahmini müdahale süresi

10–15 dk
Talep alındıEkip üstlendiÇözüm teyidi
OTELORA’NIN ÖLÇTÜĞÜ FARKPersonel “tamamlandı” dedi ≠ misafir için çözüldü.
Üç rolü demoda deneyin
UYGULAMA SIRASI

Küçük kapsamla başlayın, kanıtla büyütün.

  1. 01

    Bilgi kapsamını seçin

    Otelin yayınlayacağı konular, aktif diller ve personel devri sınırları birlikte yazılır.

  2. 02

    Meta hesabını kabul edin

    WABA, production numarası, webhook, şablonlar ve ödeme yöntemi gerçek otel hesabında doğrulanır.

  3. 03

    Resmî numarayı açın

    Gelen mesaj, bilinmeyen bilgi, 24 saat dışı şablon ve personel devri gerçek hesapta denenerek canlıya alınır.

GERÇEK ÜRÜN DURUMU

Demo, pilot ve sağlayıcı kabulünü ayırıyoruz.

Durum etiketi ilk bakışta görünür; kurulum koşulları ve sınırlar tek Yetenekler sayfasındaki ilgili kayıtta açıklanır.

SIK SORULAN SORULAR

Karar vermeden önce netleşmesi gerekenler.

WhatsApp asistanı için QR kod gerekir mi?

Hayır. Misafir otelin resmî WhatsApp numarasına doğrudan yazabilir veya web sitesindeki WhatsApp bağlantısını açabilir. QR/NFC yalnız otel ayrıca oda bağlamlı erişim isterse eklenir.

WhatsApp asistanı için PMS gerekir mi?

Hayır. Yayınlanmış otel bilgilerini yanıtlamak ve personele devir yapmak için PMS gerekmez. Rezervasyon veya folyo işlemleri istenirse ilgili entegrasyon ayrıca kabul edilir.

Mevcut WhatsApp numaramızı kullanabilir miyiz?

Numaranın Meta Cloud API’ye uygunluğu ve sahiplik durumu incelenir. Taşıma veya yeni numara gerekip gerekmediği gerçek hesap keşfinde belirlenir.

WhatsApp kurulumu fiyatın içinde mi?

Otelora modül bedeli ile Meta’nın mesaj ücretleri ayrıdır. Meta ücretleri otelin kendi hesabına yansır ve teklif sırasında ayrıca gösterilir.

Meta onayı gecikirse ne olur?

Web asistanı ve web portalı kullanılabilir; WhatsApp kanalının hazır olduğu yönünde yanlış bir statü gösterilmez.

OTELİNİZE UYGUN KAPSAM

Önce gerçek ihtiyacı ve en küçük güvenli başlangıcı belirleyelim.

Görüşme bir abonelik başlatmaz. Otelinizin kanal, dil ve operasyon ihtiyacını birlikte haritalar.

WhatsApp asistanı için görüşelim